1.5 INFORMASI YANG BERNILAI
Karakteristik dari
Informasi yang Baik Informasi dapat dikatakan baik jika memiliki kriteria dan
karakteristik sebagai berikut:
Information must
be pertinent Informasi harus berhubungan. Pernyataan informasi harus
berhubungan dengan urusan dan masalah yang penting bagi penerima informasi
(orang yang membutuhkan informasi tersebut).
Information must
be accurate Informasi harus bebas dari kesalahan- kesalahan dan tidak memiliki
bias atau menyesatkan. Informasi yang dihasilkan harus mencerminkan maksudnya.
Keakuratan informasi seringkali bergantung pada keadaan.
Information must
be timely Informasi harus ada ketika dibutuhkan. Informasi yang datang pada
penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai
nilai lagi karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
Relevan
Informasi tersebut
mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang
yang satu dengan yang lainnya pasti berbeda.
Nilai Informasi
Nilai dari
informasi ( value of information) ditentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan
biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Suatu informasi dapat dikatakan
bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk
mendapatkannya. Sebagian besar informasi tidak dapat ditaksir secara pasti
nilai keuntungannya (dalam satuan uang), tetapi kita dapat menaksir nilai
efektifitas dari informasi tersebut. Pengukuran nilai informasi biasanya
dihubungkan dengan analisiscost effectiveness atau costbenefit.
Menurut Romney dan
Steinbart, agar suatu sistem informasi sebagai informasi yang berdaya guna
harus memperhatikan karakteristik informasi sebagai berikut :
1. Relevan
Informasi itu
relevan jika mengurangi ketidakpastian memperbaiki kemampuan pengambil
keputusan untuk membuat prediksi, mengkonfirmasi atau memperbaiki ekspektasi
mereka sebelumnya
2. Andal
Informasi itu
andal jika bebas dari kesalahan atau penyimpangan, dan secara akurat mewakili
kejadian atau aktivitas di organisasi.
3. Lengkap
Informasi itu
lengkap jika tidak menghilangkan aspek-aspek penting dari kejadian yang
merupakan dasar masalah atau aktivitas- aktivitas yang diukurnya.
4. Tepat waktu
Informasi itu
tepat waktu jika diberikan pada saat yang tepat untuk memungkinkan pengambil
keputusan menggunakan dalam membuat keputusan.
5. Dapat dipahami
Informasi dapat
dipahami jika disajikan dalam bentuk yang dapat dipakai dan jelas.
6. Dapat
diverifikasi
Informasi dapat
diverifikasi jika dua orang dengan pengetahuan yang baik, bekerja secara
independen dan masing-masing akan menghasilkan
informasi yang sama.
Adapun penjelasan
karakteristik yang lain yaitu : Informasi yang berkualitas harus akurat, tepat
pada waktunya dan relevan, maksudnya adalah:
1. akurat berarti
informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan.
2. tepat waktu
berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi.
Karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
3. relevan berarti
informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi informasi
untuk tiap-tiap orang berbeda-beda Nilai Informasi ditentukan dari dua hal,
yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila
manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Pengukuran
nilai informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau
cost benefit.
Umur informasi,
kapan atau sampai kapan sebuah informasi memiliki nilai atau arti bagi
penggunanya. Ada condition informasion (mengacu pada titik waktu tertentu) dan
operating information (menyatakan suatu perubahan pada suatu range waktu).
Kesimpulan :
Karakteristik informasi
yang bernilai adalah informasi yang dapat dipahami , dimengerti oleh si
penerima dan memenuhi syarat sebagai berikut :
1. Relevan
2. Andal
3. Lengkap
4. Tepat waktu
5. Dapat dipahami
6. Dapat diverifikasi
Sumber
Tidak ada komentar:
Posting Komentar