Bagian dan Tugas (Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus Pendapatan
Empat dasar siklus pendapatan pada aktivitas bisnis :
– Sales order entry (penjualan order entry)
– Shipping (pengiriman)
– Billing and accounts receivable (penagihan dan piutang)
– Cash collections (koleksi kas)
a. Entri pesanan penjualan / sales order entry
Siklus
pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para pelanggan.
Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan pesanan
penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan
penjualan (sales order). Proses memasukan pesanan penjualan mencakup
tiga tahap :
Ø Menerima order pelanggan
Ø Memeriksa kemudian persetujuan kredit pelanggan
Ø Memeriksa ketersediaan persediaan
Ø Menjawab permintaan pelanggan
b. Pengiriman barang / shipping
Aktivitas
dasar kedua dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan
dan mengirimkan barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini
terdiri dari dua tahap :
Ø Mengambil dan mengepak pesanan
Ø Mengiri pesanan tersebut beserta dokumen pengiriman (surat jalan).
Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas ini.
c. Penagihan dan piutang usaha / billing
Aktivitas
dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan penagihan ke para
pelanggan dan memelihara data piutang usaha. Serta pemrosesan informasi
dan peringkasan informasi dari aktivitas pemrosesan order dan pengiriman
barang. Informasi berasal dari departemen pengiriman (jenis dan
kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan (harga
penjualan). Prosesnya :
Ø Penagihan ke para pelanggan
Dokumen dasar yang dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan.
Ø Pemeliharaan data piutang usaha
Dua cara dasar untuk memelihara data piutang usaha : Metode faktur terbuka: pelanggan membayar sesuai jumlah setiap faktur penjualan dan Metode pembayaran gabungan: pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan.
Ø Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan
d. Penagihan kas / cash collection
Langkah terakhir dari siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini adalah kasir. Prosesnya :
Ø Menangani kiriman uang pelanggan
Ø Menyimpannya ke bank
Tujuan (Fungsi) siklus pendapatan :
1. Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan produk sampai barang dikirim.
8. Mengamankan kas sampai didepositokan.
Sumber :
(Journal sistem informasi akuntansi siklus pendapatan - Awalludiyah Ambarwati)
(elearning.upnjatim.ac.id)
http://cnuraini.mhs.uksw.edu/2013/06/siklus-pendapatan.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar