tugas 4

TUGAS MINGGU KE-4 SOFTSKILL

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN 1

Nama    : DIAN AGUSTIN

NPM    : 32112019

Kelas    : 2DB01

T4_35114091

1. Sebutkan dan jelaskan properti sistem yang memberikan keamanan untuk sebuah sistem !

Jawab : 

Properti Sistem Yang Memberikan Keamanan. Sebuah sistem harus mempunyai tiga property (sifat), yaitu :

· Integritas, system akan mempunyai integritas bila ia berjalan menurut spesifikasinya. Perancang system berusaha untuk mengembangkan system yang mempunyai integritas fungsional, yaitu kemampuan untuk melanjutkan operasi, apabila salah satu atau lebih dari komponennya tidak berjalan.

· Audibilitas, ia akan bersifat audible jika ia memiliki visibilitas dan accountability (daya perhitungan). Bila system memiliki audibilitas maka mudah bagi seseorang untuk memeriksa, memverifikasi atau menunjukkan penampilannya.

· Daya kontrol, daya kontrol memungkinan manajer untuk menangani pengerahan atau penghambatan pengaruh terhadap system. Teknik yang efektif untuk mendapatkan daya kontrol system ini adalah dengan membagi system menjadi subsistem yang menangani transaksi secara terpisah.



2. Komputer yang ada dalam jaringan memberikan peluang resiko keamanan yang lebih besar daripada komputer yang ada didalam suatu ruangan, sebut dan jelaskan area kontrol untuk komunikasi data !
Jawab : 

Komunikasi Data (Data Communication)

Komputer yang ada dalam jaringan memberikan peluang risiko keamanan yang lebih besar dari pada komputer yang ada di dalam suatu ruangan. Area kontrol ini terdiri dari :


- Kontrol pengiriman pesan
- Kontrol saluran (channel) komunikasi 
- Kontrol penerimaan pesan
- Rencana pengamanan datacom secara menyeluruh 


3. Prototype dapat memberikan ide bagi pembuat dan pemakai potensial tentang cara sistem
berfungsi dalam bentuk lengkapnya, proses akan menghasilkan prototype (prototyping),
sebutkan dan jelaskan jenis – jenis prototype !
Jawab : 

Prototype jenis 1 Mengidentifikasi kebutuhan pemakai. Mengembangkan prototipe. Menentukan apakah prototipe dapat diterima. Menggunakan prototype.

Prototipe jenis 2 merupakan suatu model yang dapat dibuang yang berfungsi sebagai alat cetak biru bagi sistem operasional. Pendekatan ini dilakukan jika prototipe tersebut hanya dimaksudkan untuk tampilan seperti sistem operasional dan tidak dimaksudkan untuk memuat semua elemen penting.

Jenis – jenis Prototype :

1. Jenis I , akan menjadi sistem opersional.

Langkah – langkahnya :

-Mengidentifikasi kebutuhan user.
-Mengembangkan prototype.
-Menentukan apakah prototype dapat diterima.
-Menggunakan prototype.

2. Jenis II , langkah – langkahnya :

-Mengadakan sistem operasional.
-Menguji sistem operasional.
-Menentukan jika sistem operasional dapat diterima.
-Menggunakan sistem operasional. 

4. Sebutkan dan jelaskan sumber daya informasi perusahaan !
Jawab :

SUMBER DAYA INFORMASI PERUSAHAAN

Macam- macam Sumber Daya Informasi :

1. HARDWARE (PERANGKAT KERAS).
Hardware merupakan element dari sistem computer. Merupakan perangkat yang dapat lihat dan dapat sentuh secara fisik, seperti perangkat masukan, perangkat pemroses, maupun perangkat keluaran.

2. SOFTWARE (PERANGKAT LUNAK).
Merupakan sekumpulan perintah yang dijalankan (atau dieskusi) oleh komputer. Program komputer ini terdiri dari susunan logika untuk menjalankan suatu pekerjaan tertentu di komputer. Melibatkan berbagai komponen dalam computer, seperti system operasi, program, dan data yang disimpan atau dibaca. Logika yang ada dalam perangkat lunak tersebut disusun sedemikian rupa sehingga computer dapat memahami dan menjalankan instruksi yang terkandung didalamnya.

3. SPESIALIS INFORMASI.
Spesialisasi informasi (information specialist) untuk mengambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara system berbasis komputer.

4. PEMAKAI (MANUSIA).
End user sinonim dengan pemakai, ia menggunakan produk akhir suatu sistem berbasis komputer. Jadi, end-user computing (EUC) adalah pengembangan seluruh atau sebagian sistem berbasis komputer oleh para pemakai.

5. FASILITAS (MESIN).
Fasilitas merupakan sumber daya untuk menyimpan dan mendukung sisem informasi, contohnya teknologi informasi. Dengan menggunakan fasilitas yang ada untuk menyimpan dan mendukung sumber daya tersebut. 

6. DATABASE.
Basis data (database) adalah kumpulan dari berbagai data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya. Basis data tersimpan di perangkat keras, serta dimanipulasi dengan menggunakan perangkat lunak. Pendefinisian basis data meliputi spesifikasi dari tipe data, struktur dan batasan dari data atau informasi yang akan disimpan. Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi pada para pengguna atau user.

7. INFORMASI
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata. Atau data adalah representasi dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, mahasiswa, pelanggan), hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dll, yang direkam dalam bentuk angka, huruf, symbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

5. Sebutkan dan jelaskan 6 tahap dasar untuk mencapai manajemen mutu !
Jawab :

Tahapan - tahapannya :

1. mengidentifikasikan pelanggan IS
2. menentukan kebutuhan kualitas
3. menetapkan metrik kualitas
4. menentukan strategi kualitas IS
5. menerapkan program kualitas IS
6. memantau kinerja kualitsa IS 



sumber:

• msherawati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads
• http://dhie202.blogspot.co.id/2014/01/sistem-informasi-manajemen-iv.html
• http://agustinsalvyyah.blogspot.co.id/2015_01_01_archive.html

TUGAS3

1. Jelaskan macam-macam pemrosesan data dan jelaskan !

Jawab :

Macam-macam pemrosesan data:

a. Pemrosesan Batch

Pengumpulan transaksi dan pemrosesan semua sekaligus dalam batch. 

kelemahan dari pemrosesan ini manajemen tidak selalu memiliki informasi mutakhir yg menggambarkan sistem fisik. 

b. Pemrosesan On-Line 

Pengolahan transaksi satu per satu, kadang saat terjadinya transaksi, karena pengolahan on-

line berorientasi transaksi.

c. Sistem Real Time

Sistem yang mengendalikan sistem fisik, dimana sistem ini mengharuskan komputer berespon cepat pada sistem fisik.

2. Jelaskan Peranan alat Input, Output, Software , dalam memecahkan masalah!

Jawab :

-          Peralatan input dan output penting bagi manager terutama dalam memberikan komunikasi antara manager dengan komputer.

-          Peralatan input, seperti unit MIRC dan ORC memberikan cara untuk memasukkan data ke dalam database, baik ketika terjadi transaksi atau tak lama kemudian.

-          Banyak unit output yang digunakan dalam pemecahan masalah secara tidak langsung.

-          Manager akan meminta anggota staf untuk mengumpulkan informasi dari rekaman microfilm dan kemudian menampilkan ringkasannya dalam bentuk laporan tertulis.

 3. A. Apa pengertian dari topologi jaringan !

  B. Sebutkan keuntungan & kerugian dari 3 tipe topologi jaringan!

Jawab :

A.    Topologi jaringan adalah, hal yang menjelaskan hubungan geometris antara unsur-unsur dasar penyusun jaringan, yaitu node, link, dan station. Topologi jaringan dapat dibagi menjadi 6 kategori utama seperti di bawah ini :

ü  Topologi bintang

ü  Topologi cincin

ü  Topologi bus

ü  Topologi jala

ü  Topologi pohon

ü  Topologi linier

Setiap jenis topologi di atas masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan. Pemilihan topologi jaringan didasarkan pada skala jaringan, biaya, tujuan, dan pengguna. Topologi-topologi ini sering kita temui di kehidupan sehari-hari, namun kita tak menyadarinya. Topologi pertama yang digunakan adalah topologi bus. Semua Topologi memiliki kelebihan dan kekurangan tersendiri.

B.     KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DARI 3 TIPE TOPOLOGI JARINGAN

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DARI TOPOLOGI RING

Kelebihan/Keuntungan Topologi Ring

Ø  Lebih murah

Ø  Tidak diperlukannya host

Ø  Kecepatan dalam pengirimannya yang tinggi

Ø  Mudah dalam perancangan

Ø  Pengaksesan data yang optimal

Ø  Penggunaan kabel yang sedikit

Ø  Komunikasi antar terminal mudah

Ø  Mampu melayani traffic yang padat

Kekurangan/Kelemahan Topologi Ring

Ø  Pengiriman suara, video, dan data yang buruk

Ø  Kerusakan pada salah satu komputer dapat menyebabkan jaringan lumpuh

Ø  Memerlukan penanganan dan pengelolaan khusus bandles

Ø  Perusabahan jumlah perangkat yang sulit

Ø  Kinerja komunikasi bergantung dari banyaknya node yang terdapat pada jaringan

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TOPOLOGI BUS

Kelebihan/Keuntungan Topologi Jaringan Bus 

Ø  Jarak LAN yang terbatas

Ø  Tidak memerlukan pengendali pusat

Ø  Biaya yang relatif murah dikarenakan penggunaan kabel relatif sedikit

Ø  Kecepatan pengiriman yang tinggi

Ø  Jumlah perangkat dapat diubah-ubah tampa menggangu jaringan dan perangkat lainnya

Kekurangan/Kelemahan Topolog Jaringan Bus

      Ø  Diperlukan repeater untuk memperkuat jaringan

      Ø  Sulit mendeteksi adanya kerusakan atau gangguan

Ø  Dapat melumpuhkan jaringan jika kabel pusat rusak

Ø  Biasanya terjadi tabrakan data

Ø  Dapat mengalami kemacetan jika pengiriman dan penerimaan padat

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN TOPOLOGI TREE (POHON)

Kelebihan/Keuntungan Topologi Tree 

Ø  Mudah mengembangkan menjadi jaringan luas

Ø  Mudahnya mendeteksi kerusakan atau kesalaahan

Ø  Manajemen data yang baik 

Kekurangan/Kelemahan Topologi Tree

Ø  Kinerja yang lambat

Ø  Hub menjadi peran penting

Ø  Menggunakan biaya yang banyak karena menggunakan banyak kabel dan hub

Ø  Jika komputer yang ada di tingkat tinggi mengalami masalah, maka komputer yang dibawahnya juga mengalami masalah

4. A. apa yang anda ketahui tentang file ,sebut dan jelaskan tipe file !

   
B. Bagaimana system pengorganisasian Database Tradisional berproses!

Jawab :

A.) File adalah kumpulan berbagai informasi yang berhubungan dan juga tersimpan di dalam secondary storage, secara konsep file memiliki beberapa tipe ada yang bertipe Data terdiri dari numeric, character dan binary. Lalu ada juga file yang bertipe program. Atau Definisi file adalah arsip ataupun data yang tersimpan di dalam komputer.

File di komputer pada umumnya disimpan di dalam suatu folder tertentu tergantung si pemilik komputer tersebut ingin dimana ia menyimpannya, setiap file memiliki ekstensi masing-masing tergantung jenis file itu sendiri. Ekstensi file adalah sebagai tanda yang membedakan jenis-jenis dari file.

Tipe file berdasarkan jenisnya: 

A.    File Master 

Jenis informasi cenderung tetap, tetapi isi informasinya dapat sering berubah, dan selalu diperbarui menggunakan file transaksi. 

1. File Referensi 

Data yang tetap dimana pengolahan terhadap data tersebut memerlukan waktu yang lama. Data yang terdapat pada file referensi ini sebagai contoh adalah file Mahasiswa, yang apabila akan diperbaiki(diedit)untuk jangka waktu yang lama, misalnya jika terjadi perbaikan pada pengisian data untuk alamat(jika mahasiswa tersebut pindah alamat rumah)maka isi data pada alamat untuk mahasiswa yang bersangkutan harus diperbaiki. 

2. File Dinamik

Data yang ada dalam file berubah tergantung transaksi,atau berubah secara berkala sebagai hasil dari suatu transaksi.

- Misalkan saja file mata kuliah yang di dalamnya terdapat informasi tentang seluruh mata kuliah yang terdapat disuatu lembaga pendidikan.Isi dari file mata kuliah dapat diperbaiki(di-edit)jika kondisi yang ada di masa depan mengharuskan adanya pergantian mata kuliah dengan nama mata kuliah yang baru dan sks yang juga baru, maka perbaikan data untuk isi file mata kuliah mutlak dilakukan. Hal ini yang disebut dengan penyetaraan mata kuliah.

B.  File Input (Transaksi) Digunakan untuk memperbarui/meng-update file master dengan informasi yang baru Meng-update dapat berupa penambahan record atau penghapusan record Berisi data masukan yang berupa data transaksi dimana data-data tersebut akan diolah oleh komputer File transaksi akan senantiasa mengalami perubahan sesuai dengan periode waktu tertentu Macam file transaksi yang ada pada lembaga pendidikan adalah file ujian, file nilai dan file pembayaran kuliah. 

      C.     File Laporan (File Output) 

-          File ini berisi informasi yang akan ditampilkan dalam sebuah laporan. 

-          Isi dari Laporan yang dihasilkan biasanya berasal dari penggabungan file master dan file transaksi, tetapi tidak semua isi dari file-file tersebut ditampilkan, melainkan 

hanya informasi tertentu saja yang ditampilkan sesuai dengan laporan yang diinginkan. 

-          File ini dapat dicetak di kertas, atau hanya ditampilkan saja di layar monitor.

       D.    File Pelindung(Backup File) 

-          Merupakan salinan(copy)data-data yang masih aktif di database(current database)pada suatu waktu tertentu dapat berupa file master maupun file transaksi. 

-          Adapun isi (informasi) dari file backup ini sama persis dengan file aslinya. Jika ada yang diperbaiki maka hasil perbaikan data tersebut harus dibuatkan kembali backup dari file yang diperbaiki. 

-          Frekuensi penggunaannya tergantung pada frekuensi perubahan isi file dan banyaknya rekaman transaksi yang digunakan untuk pembaharuan file. 

-          Digunakan sebagai pelindung atau cadangan apabila file master mengalami kerusakan atau hilang.

      E.     File Kerja(Work File) 

-          File ini berisi data hasil pemrosesan yang sifatnya sementara (temporary) dalam arti hanya numpang lewat saja. 

-          Datanya berupa record yg disusun sedemikian rupa sehingga dapat dipakai oleh program lain sebagai input.Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.  

   

      F.      File Pustaka(Library File) 

-          File yang berisi program aplikasi, program utilitas dan program bantu yang dapat berfungsi untuk mempercepat dan optimalisasi dari pengolahan data. 

-          Contohnya : file gaji yang mempunyai keterhubungan dengan file pendidikan pegawai (untuk mencari jenjang pendidikan dari seorang karyawan),file absensi(untuk mengetahui data kehadiran pegawai) dan file lembur(untuk mengetahui intensitas kelebihan jam kerja yang dimiliki oleh seorang pegawai).

       G.    File History(Riwayat Hidup) 

-          File yang berisi data di masa lalu yang dipakai sebagai bahan pengecekan dan pencocokkan kevalidasian data di masa mendatang. 

-       File ini biasanya digunakan untuk periode waktu tertentu(lama), sehingga beberapa informasi harus dikumpulkan pada file riwayat hidup yang akan jarang diproses. 

-     Contoh : informasi tentang pasien yang keluar tidak perlu disimpan pada file yang sekarang ada.Record hanya dipindahkan pada file history sehingga tinggal berisi file pasien yang sedang dirawat atau dijadwalkan akan kembali.Data pasien yang keluar disimpan di file history yang berguna untuk menyusun laopran di kemudian hari.

B) Sistem pengorganisasian database masih terpisah-pisah antara database satu dengan database lainnya, sehingga banyak akibat negatif yang ditimbulkan, antara lain :

  Ø  Redudansi atau duplikasi data. Menyebabkan informasi menjadi kurang akurat, bahkan terjadi perbedaan karena data yang satu sudah di perbaharui sementara duplikatnya belum.

  Ø  Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang di gunakan untuk mengolah masing-masing database yang di bangun.

  Ø  Ketergantungan terhadap program aplikasi tertentu yang menyebabkan SI yang terbentuk menjadi kurang fleksibel.

Ø  Keterpisahan database satu dengan lainnya mengakibatkan tingkat keamanan data menjadi rendah.

  Ø  Penggunaan data bersama sangat kurang sehingga database kurang dapat dieksplorasi/ diolah untuk menghasilkan laporan-laporan manajeral lintas departemen 

            5.   Sebutkan  tiga Tingkat representasi Data & Jelaskan!

Jawab :

Tiga tingkat representasi data: 

1. Level penyajian penampakan, representasi hasil pengolahan database menggunakan SI dalam format yang mudah di pahami oleh pemakai.

2. Level konseptual, memperlihatkan file-file data yang dibuat dan hubungannya satu sama lain dalam sebuah lingkungan database.

3. Level fisik, tahap terendah dari abstraksi data yang memperlihatkan struktur dan jenis data serta bagaimana data tersebut disimpan dan diorganisasikan dalam media penyimpanan.